wiki拼多多客服注意事项

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拼多多客服注意事项

  • 所有淘宝相关的东西都不能使用,包括:
    • 不能通过聊天工具发送淘宝链接给对方,包括商品链接,店铺链接等。
    • 微信,支付宝不能使用。不能问客人支付宝信息。转账一律通过拼多多的小额转账进行。
    • 以下隐晦词不得发送:某宝,taobao,VX,weixin等
    • 客人问蓝屋一街淘宝店是不是我们家的时候,不能肯定回答,只回答:“质量一样”即可。
    • 有的款式拼多多没有,淘宝有的,不能引导客人到淘宝店下单。
  • 推荐宝贝方法:
    • 在拼多多后台找到宝贝后,使用分享功能发送给客人。
    • 在聚水潭里面找到宝贝,打开拼多多的线上宝贝,链接发给客人。(切记不能弄错店铺,把淘宝店铺宝贝发给客人)

延迟发货的处理(售后)

规则

承诺发货时间为48小时,超时会判延迟发货,会被处罚现金,要尽量避免。

判定为延迟发货后,3天内如果还没有发出或退款,会被判定为缺货,缺货需要向平台申请,没有申请的3次以上会被判定为违规,后果比较严重,要绝对避免。

参考:

拼多多发货规则: https://mms.pinduoduo.com/other/rule?id=8

拼多多官方缺货处理流程: https://mms.pinduoduo.com/daxue/detail?courseId=716

注意点

  • 订单延迟后,缺货之前,联系客人退款并且退款成功的,仍然会被判定为缺货。也就是说退款后,仍然需要下架商品并申请缺货。
  • 按照上面的流程,想保留商品,就必须强制发货。只有真的收版了,才能申请缺货并让客人退款。

处理方法

  • 每天要检查一下订单里面近90天已经延迟发货的订单,找到所有承诺发货时间是2天前的订单,例:今天10号,承诺发货时间是8号的订单都需要处理。承诺发货时间是8号以后的可以暂不处理。
  • 如果款式需要保留的(不是所有颜色尺码全部都备注收版的),只能采取强制发货,具体参考下面强制发货及补偿办法。注意:不能联系客人更换颜色尺码或者退款。
  • 如果款式不需要保留的,目前也做强制发货处理。
  • 收版件不能联系拼多多客户,只能联系淘宝客户。
  • 留意以上规则效果如何,不合适再调整。

强制发货及补偿办法

  • 在聚水潭里面换成相近的颜色和尺码发货,备注为“强发”,客人收货后如果找过来,最高给予货款一半价格的补偿。不同意则承担运费退货退款。
  • 如果所有颜色尺码都没有了,在聚水潭里面换成一元送发出,同样备注为“强发”,到时候让客人退款,货不用退回。需要的话让客人再重拍一件。
  • 客人找过来的话,注意话术,不能说因为缺货所以发了个别的,只能说仓库不小心发错了,然后给予补偿。
  • 一般发货无需手动发,改好后留给仓库处理。正常情况当天会发出。仓库忙不过来则手动处理。
  • 颜色尺码更换顺序:
    • 有相同颜色不同尺码的,保留颜色,换码发出。
    • 换码的时候优先往大换,不行再往小换。
    • 例:客人拍了黑色中码,优先换成黑色大码,不行换成黑色小码,再不行换成白色中码。